威超無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是實(shí)行“無(wú)紙化會(huì)議”在硬件設(shè)備上得到的突破性發(fā)展,有希望推進(jìn)“無(wú)紙化會(huì)議”的實(shí)行和推廣進(jìn)度。
預(yù)想一下,你正出席一個(gè)會(huì)議,會(huì)議廳都沒(méi)有紙張翻動(dòng)的聲音,參會(huì)者的桌面上也干干凈凈——除了一臺(tái)小型化電腦一般的設(shè)備。
借助無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),參會(huì)者可查閱檔案資料、批注文件、傳閱備忘錄、瀏覽網(wǎng)頁(yè)、錄音乃至拍照,整個(gè)全過(guò)程低碳環(huán)保效率高。
上面圖便是某集團(tuán)公司的威超無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),這一終端設(shè)備看起來(lái)一臺(tái)小型一體化電腦。在了視頻顯示、視頻會(huì)話、視頻拍攝、指紋驗(yàn)證等多種功能的液晶顯示屏觸摸屏上,從資料查閱、文檔批注到講演稿導(dǎo)讀、會(huì)議紀(jì)要等,幫助參會(huì)者做到真真正正的與紙“告別”。
同時(shí),通過(guò)此系統(tǒng),傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)的多條音頻線、視頻線全部整合到一根網(wǎng)線,嘈雜的傳聲嘯叫不會(huì)再出現(xiàn),也不易于“木馬”。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)同時(shí)兼容成員打卡簽到、呼叫茶水、圖文并茂顯示、日期時(shí)間顯示、當(dāng)前時(shí)間顯示功能、交互式白板、權(quán)限管理、會(huì)議信息內(nèi)容顯示、會(huì)議主題、通訊錄、公告信息、出席會(huì)議成員、會(huì)議稿件上傳、分派,座位編排、手寫批注、電子簽名、同步瀏覽、會(huì)議公告、文檔權(quán)限管理、演示模式、輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出、授權(quán)管理,交流提示,兼容異步瀏覽功能、異步閱讀模式指會(huì)議參與者屏幕內(nèi)容可以與主持人完全不同,可瀏覽不同文檔、隨意瀏覽不同的頁(yè)碼及短信內(nèi)容顯示,手寫批注,演示電腦桌面觀看、Windows電腦終端、U盤自動(dòng)下載會(huì)議文檔等會(huì)議功能。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)減少樹木砍伐,相關(guān)資料表明,我國(guó)每生產(chǎn)制造一噸紙,約需耗費(fèi)7~十五棵樹齡為二十年左右的樹木、一百立方米的水(大概每生產(chǎn)制造兩萬(wàn)張打印紙即需耗費(fèi)一顆大樹)。與此同時(shí),文件印制過(guò)程中除去電、墨資源的耗費(fèi),復(fù)印機(jī)還要排放有害氣體。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是用全電子方式運(yùn)作會(huì)議管理,以降低紙張耗費(fèi)、提升會(huì)議效率。于2010年1月1日對(duì)會(huì)議文檔的使用、管理全面推進(jìn)“無(wú)紙化”。
專業(yè)人士稱,“無(wú)紙化”是發(fā)展綠色低碳經(jīng)濟(jì)的不可避免標(biāo)準(zhǔn),但因?yàn)槟壳皶?huì)議設(shè)備條件落后等緣故,“無(wú)紙化會(huì)議”實(shí)行和推廣進(jìn)度遲緩。選擇超威,從今以后,選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不再是難題,威超可幫助你輕松搞定!讓你變得更專業(yè)。
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