無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)是運(yùn)用依托于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代化通信技術(shù)、音頻文件技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，憑借文件的電子交換達(dá)到會(huì)議的無(wú)紙化辦公。其特點(diǎn)是:文件傳送網(wǎng)絡(luò)化，文件展示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)關(guān)鍵功能主要是達(dá)到會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。相對(duì)較流行運(yùn)用安卓系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)行的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。筆記本電腦的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用應(yīng)用領(lǐng)域相對(duì)較廣闊。

場(chǎng)所應(yīng)用主要是、有注資能力的企事業(yè)單位，主要是運(yùn)用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)構(gòu)建的會(huì)議交互場(chǎng)所應(yīng)用，達(dá)到文件分發(fā)、會(huì)議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。

無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)專業(yè)性主要是利用會(huì)議傳輸數(shù)據(jù)要求的信息保密，文件須要數(shù)據(jù)加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式閱讀，避免文件泄漏。文件同步技術(shù)主要是依賴觸摸屏路徑追蹤技術(shù)和觸摸屏路徑仿真模擬技術(shù)達(dá)到，達(dá)到流量監(jiān)控的目的。

如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。

這里的智能不是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。

同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。